Cara Membuat Google Form di HP dan Laptop untuk Kuesioner, Absensi, hingga Ujian
Google Form merupakan layanan formulir digital dari Google yang dapat digunakan untuk mengumpulkan berbagai jenis data secara daring. Layanan ini banyak dimanfaatkan untuk membuat kuesioner penelitian, formulir pendaftaran, pendataan, absensi, survei, hingga kuis atau ujian online.
Pengguna dapat membuat Google Form melalui HP maupun laptop. Proses pembuatannya relatif sederhana karena tersedia berbagai jenis pertanyaan dan pengaturan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Selain itu, tanggapan yang masuk dapat dikelola melalui Google Form dan dihubungkan dengan Google Sheets sehingga data lebih mudah diperiksa dan diolah.
Apa Itu Google Form?
Google Form adalah layanan formulir berbasis online yang disediakan Google untuk membantu pengguna mengumpulkan informasi dari responden.
Formulir digital ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, laptop, dan komputer. Pengguna juga dapat menentukan bentuk jawaban sesuai data yang ingin dikumpulkan.
Beberapa kebutuhan yang dapat menggunakan Google Form antara lain:
- Kuesioner penelitian.
- Survei.
- Formulir pendaftaran.
- Pendataan.
- Daftar hadir.
- Absensi siswa atau karyawan.
- Kuis.
- Ujian online.
- Pengumpulan data lainnya.
Salah satu keunggulannya adalah tanggapan dapat disimpan dan dihubungkan dengan Google Sheets untuk memudahkan pengelolaan data.
Cara Membuat Google Form di Laptop
Pembuatan Google Form melalui laptop dapat dilakukan dengan mengakses layanan Google Form melalui browser.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka browser pada laptop atau komputer.
- Akses forms.google.com.
- Login menggunakan akun Google jika belum masuk.
- Pilih Formulir kosong atau Blank untuk membuat formulir baru.
- Masukkan nama dokumen agar formulir mudah ditemukan.
- Buat judul formulir sesuai kebutuhan.
- Tambahkan deskripsi yang menjelaskan tujuan formulir.
- Masukkan pertanyaan pada kolom yang tersedia.
- Pilih jenis jawaban yang sesuai.
- Klik tanda + untuk menambahkan pertanyaan baru.
- Aktifkan pilihan Wajib jika pertanyaan harus dijawab oleh responden.
- Gunakan fitur pratinjau untuk memastikan formulir sudah sesuai.
- Jika sudah selesai, klik Kirim atau Send untuk membagikan formulir.
Untuk penelitian, misalnya, judul dapat dibuat “Kuesioner Penelitian”, kemudian deskripsi menjelaskan tujuan pengumpulan jawaban dan informasi yang perlu diketahui responden.
Cara Membuat Google Form di HP
Google Form juga dapat dibuat melalui HP sehingga pengguna tidak harus menggunakan laptop atau komputer.
Langkahnya sebagai berikut:
- Buka browser pada HP.
- Masuk ke forms.google.com.
- Login menggunakan akun Google.
- Buat formulir baru.
- Masukkan judul dan deskripsi.
- Tambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan.
- Tentukan pilihan atau format jawaban.
- Gunakan tanda + untuk menambahkan pertanyaan.
- Atur penyimpanan tanggapan.
- Periksa formulir melalui fitur pratinjau.
- Setelah selesai, pilih Kirim untuk membagikannya.
Konsep pembuatannya pada HP pada dasarnya sama dengan laptop. Perbedaannya terutama terletak pada tampilan layar dan cara mengakses menu.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan sehingga pengguna dapat memilih format berdasarkan informasi yang ingin diperoleh.
Beberapa pilihan yang dapat digunakan antara lain:
- Pilihan Ganda
Jenis pertanyaan ini memberikan beberapa opsi kepada responden, tetapi hanya satu jawaban yang dapat dipilih. - Kotak Centang
Kotak centang dapat digunakan apabila responden diperbolehkan memilih lebih dari satu jawaban. - Isian Singkat
Format ini cocok untuk jawaban pendek seperti nama, nomor identitas, atau informasi singkat lainnya. - Paragraf
Pilihan paragraf dapat digunakan untuk memperoleh jawaban yang lebih panjang, misalnya pendapat atau uraian responden. - Dropdown
Dropdown berguna ketika terdapat banyak pilihan dan pengguna ingin membuat tampilan formulir lebih ringkas. - Skala Linear
Skala linear dapat digunakan untuk mengukur tingkat persetujuan, kepuasan, atau penilaian tertentu, misalnya dari angka 1 sampai 5. - Tanggal dan Waktu
Jenis pertanyaan ini dapat digunakan untuk meminta responden memasukkan tanggal atau waktu tertentu.
Cara Membuat Google Form untuk Kuesioner Penelitian
Kuesioner penelitian dapat dibuat menggunakan Google Form dengan menyusun pertanyaan sesuai variabel atau informasi yang ingin dikumpulkan.
Langkah awalnya adalah menentukan judul dan menjelaskan tujuan penelitian pada bagian deskripsi. Informasi mengenai kerahasiaan data serta perkiraan waktu pengisian juga dapat dicantumkan agar responden memahami tujuan formulir.
Setelah itu, susun pertanyaan berdasarkan kebutuhan penelitian. Gunakan pilihan ganda, skala linear, kotak centang, isian singkat, atau paragraf sesuai jenis data yang dibutuhkan.
Untuk formulir dengan banyak pertanyaan, pengguna dapat memanfaatkan fitur Bagian atau Section. Pertanyaan dapat dikelompokkan berdasarkan topik sehingga responden tidak menghadapi seluruh pertanyaan dalam satu halaman.
Cara Membuat Google Form untuk Absensi
Google Form dapat digunakan sebagai formulir absensi untuk siswa, mahasiswa, karyawan, atau kegiatan tertentu.
Beberapa informasi yang dapat dimasukkan antara lain:
- Nama lengkap;
- Nomor induk atau identitas;
- Status kehadiran;
- Keterangan izin atau sakit;
- Tanggal; dan
- Dokumen pendukung jika diperlukan.
Google Form juga mencatat waktu pengiriman respons sehingga pengelola dapat mengetahui kapan formulir dikirim.
Jika membutuhkan bukti untuk kondisi tertentu, pengguna dapat memanfaatkan fitur Upload File sehingga responden bisa mengunggah dokumen atau foto yang diperlukan.
Cara Membuat Google Form untuk Ujian Online
Google Form juga dapat digunakan sebagai kuis atau ujian online dengan mengaktifkan fitur kuis.
Caranya antara lain:
- Buka formulir yang telah dibuat.
- Masuk ke bagian Setelan.
- Aktifkan opsi Jadikan ini kuis.
- Buat pertanyaan dan pilihan jawaban.
- Tentukan Kunci Jawaban.
- Pilih jawaban yang benar.
- Tentukan jumlah poin untuk setiap pertanyaan.
- Atur mekanisme pemberian nilai sesuai kebutuhan.
Pengguna juga dapat mengatur agar urutan pertanyaan diacak untuk setiap responden. Fitur tersebut dapat membantu mengurangi kemungkinan responden mendapatkan urutan soal yang sama.
Cara Membuat Bagian atau Section
Fitur Section berguna untuk membagi formulir menjadi beberapa halaman. Pengguna dapat memisahkan pertanyaan berdasarkan kelompok tertentu.
Cara membuatnya:
- Buka Google Form.
- Klik Tambahkan Bagian.
- Berikan nama pada bagian tersebut.
- Pindahkan pertanyaan yang sesuai ke bagian yang telah dibuat.
- Susun bagian berdasarkan alur formulir.
Dalam kuesioner penelitian, misalnya, bagian pertama dapat digunakan untuk data responden, sedangkan bagian berikutnya berisi pertanyaan utama penelitian.
Cara Mengatur Tampilan Google Form
Tampilan Google Form dapat disesuaikan agar lebih mudah dikenali dan sesuai dengan kebutuhan.
Pengguna dapat memilih menu Sesuaikan tema untuk mengubah warna formulir, latar belakang, font, serta gambar pada bagian header.
Untuk formulir perusahaan, misalnya, pengguna dapat menambahkan gambar atau identitas visual yang berkaitan dengan organisasi. Sementara untuk kuesioner penelitian, tampilan dapat dibuat sederhana agar responden lebih mudah berkonsentrasi pada pertanyaan.
Sebelum formulir dibagikan, gunakan fitur Pratinjau untuk melihat tampilannya dari sisi responden.
Cara Membagikan Google Form
Google Form yang sudah selesai dibuat dapat dibagikan melalui email maupun tautan.
Caranya:
- Buka formulir.
- Klik Kirim atau Send di bagian kanan atas.
- Pilih metode pengiriman.
- Jika menggunakan email, masukkan alamat penerima.
- Tambahkan subjek dan pesan jika diperlukan.
- Klik Kirim.
Jika ingin membagikannya melalui WhatsApp atau media sosial, pilih opsi Link. Salin tautan yang tersedia, kemudian bagikan kepada calon responden.
Pengguna juga dapat memilih opsi Persingkat URL jika ingin memperoleh tautan yang lebih ringkas.
Cara Menyimpan dan Melihat Jawaban Google Form
Jawaban responden dapat diperiksa melalui bagian Tanggapan atau Responses pada formulir.
Langkahnya:
- Buka Google Form menggunakan akun yang digunakan untuk membuat formulir.
- Pilih tab Tanggapan atau Responses.
- Buka bagian Ringkasan untuk melihat gambaran umum jawaban.
- Pilih opsi lainnya jika ingin mengelola atau mengunduh respons.
Tanggapan juga dapat dihubungkan dengan Google Sheets. Pengguna dapat memilih membuat spreadsheet baru atau menggunakan spreadsheet yang sudah tersedia.
Dengan cara tersebut, data yang terkumpul dapat disusun dan dianalisis lebih lanjut.
Cara Mengatur Akses Google Form
Pengaturan akses perlu diperhatikan sebelum formulir disebarkan. Pada akun organisasi, misalnya, akses formulir dapat dibatasi hanya untuk anggota organisasi tertentu.
Jika formulir harus diisi oleh masyarakat umum atau responden dari luar organisasi, pengaturan pembatasan tersebut perlu disesuaikan.
Pengguna juga dapat mengatur pengumpulan alamat email responden. Google Form menyediakan pilihan untuk mengumpulkan email terverifikasi maupun meminta responden memasukkan alamat email secara manual.
Tips Membuat Google Form yang Mudah Diisi
Formulir yang baik sebaiknya dibuat dengan struktur yang jelas agar responden dapat menyelesaikannya tanpa kesulitan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
- Gunakan judul yang sesuai dengan tujuan formulir.
- Jelaskan tujuan pengumpulan data pada bagian deskripsi.
- Buat pertanyaan secara singkat dan mudah dipahami.
- Pilih jenis jawaban sesuai informasi yang dibutuhkan.
- Gunakan fitur Wajib untuk pertanyaan yang tidak boleh dilewati.
- Kelompokkan pertanyaan menggunakan Section jika formulir cukup panjang.
- Periksa kembali seluruh pertanyaan melalui fitur pratinjau.
- Pastikan tautan dapat diakses oleh target responden sebelum disebarkan.
- Tentukan tempat penyimpanan respons agar data mudah dikelola.
Dengan pengaturan tersebut, Google Form dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan tanpa harus membuat sistem formulir sendiri.
