Syarat dan Cara Membuat KK 2026, Bisa Lewat IKD Tanpa Surat Pengantar RT/RW
Kartu Keluarga (KK) merupakan dokumen kependudukan yang memuat identitas kepala keluarga dan seluruh anggota keluarga. Dokumen ini digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi, seperti pendaftaran sekolah, layanan kesehatan, perbankan, hingga pengurusan dokumen kependudukan lainnya.
Ketentuan administrasi kependudukan terus mengalami penyesuaian untuk memudahkan masyarakat. Salah satunya, pengurusan KK kini tidak lagi mewajibkan surat pengantar RT/RW sebagaimana ketentuan yang berlaku dalam Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 96 Tahun 2018.
Selain datang langsung ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil), masyarakat juga dapat memanfaatkan layanan digital melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD), termasuk untuk mengajukan permohonan cetak KK.
Related Posts
Syarat Membuat KK 2026
Dokumen yang perlu disiapkan bergantung pada keperluan penerbitan KK. Beberapa dokumen yang dapat menjadi persyaratan antara lain:
- Buku nikah atau akta perkawinan bagi pasangan yang telah menikah.
- Surat keterangan pindah atau surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang berpindah domisili.
- KK lama.
- Surat keterangan atau bukti perubahan peristiwa kependudukan maupun peristiwa penting.
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian apabila KK hilang.
- KK yang rusak apabila mengajukan penggantian karena kerusakan.
- KTP elektronik (e-KTP).
Dokumen yang diminta dapat berbeda sesuai jenis layanan. Karena itu, pemohon perlu menyesuaikan berkas dengan keperluan pembuatan atau perubahan KK yang diajukan.
Bisa Membuat KK Sendiri Meski Belum Menikah
Warga yang belum menikah juga dapat memiliki KK sendiri dalam kondisi tertentu. Ditjen Dukcapil menjelaskan bahwa seseorang yang hidup mandiri dapat tercatat sebagai kepala keluarga.
Ketentuan tersebut mengacu pada Pasal 61 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Kepala keluarga tidak selalu berarti orang yang telah menikah atau memiliki anak.
Dalam aturan tersebut, kepala keluarga antara lain dapat berupa orang yang tinggal seorang diri atau seseorang yang tinggal bersama orang lain dan bertanggung jawab terhadap keluarga.
Untuk membuat KK sendiri meski belum menikah, salah satu ketentuannya adalah berusia sekurang-kurangnya 17 tahun atau sudah/pernah menikah. Pemohon juga perlu menyiapkan KTP dan KK lama serta mengisi formulir F-1.02 sesuai kebutuhan layanan.
Syarat Pisah KK dalam Satu Alamat
Masyarakat yang belum menikah juga dapat mengajukan pisah KK meskipun masih tinggal di alamat yang sama dengan orang tua. Dalam layanan ini, pemohon sekurang-kurangnya berusia 17 tahun atau sudah/pernah menikah dan dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el.
Satu alamat tempat tinggal juga dapat digunakan oleh lebih dari satu KK sesuai kondisi administrasi keluarga. Artinya, tinggal di alamat yang sama dengan orang tua tidak otomatis mengharuskan seseorang tetap berada dalam KK yang sama.
Cara Membuat KK Baru Secara Offline
Pengurusan KK secara langsung dapat dilakukan melalui kantor Dukcapil sesuai wilayah layanan. Setelah persyaratan disiapkan, tahapan umumnya meliputi:
- Datang ke kantor Dukcapil pada hari dan jam pelayanan.
- Sampaikan keperluan pembuatan, perubahan, atau penerbitan KK kepada petugas.
- Serahkan dokumen persyaratan yang diperlukan.
- Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi data.
- Apabila data dan dokumen telah sesuai, KK diproses dan diterbitkan.
Masyarakat tidak perlu meminta surat pengantar RT/RW untuk layanan KK yang memang telah diatur tidak lagi memerlukan dokumen tersebut. Persyaratan utama tetap berupa dokumen pendukung sesuai jenis permohonan.
Cara Membuat KK Online Melalui IKD
Penerbitan KK juga dapat diajukan melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD) apabila layanan tersebut tersedia bagi pemohon. Sebelum menggunakan fitur pelayanan, akun IKD harus sudah aktif.
Aktivasi IKD dilakukan menggunakan NIK, alamat email, dan nomor HP aktif. Pemohon juga perlu menjalani verifikasi wajah dan melakukan pemindaian kode QR di hadapan petugas Dukcapil atau sesuai mekanisme pelayanan yang berlaku.
Setelah IKD aktif, pengajuan cetak KK dapat dilakukan dengan mengikuti tahapan berikut:
- Buka aplikasi IKD yang sudah teraktivasi.
- Pilih menu Pelayanan.
- Pilih opsi Permohonan Cetak Kartu Keluarga.
- Ikuti instruksi verifikasi data yang ditampilkan dalam aplikasi.
- Unggah dokumen pendukung dalam bentuk digital apabila diminta.
- Kirim permohonan untuk diproses petugas Dukcapil.
- Tunggu proses verifikasi hingga dokumen KK diterbitkan.
KK dalam format PDF kemudian dapat dikirimkan melalui email aktif pemohon sesuai mekanisme layanan yang digunakan.
KK Digital Bisa Dicetak Sendiri
Dokumen KK yang diterima dalam format PDF dapat dicetak secara mandiri menggunakan kertas HVS A4 80 gram. Pemohon tidak harus menggunakan kertas khusus untuk mencetak dokumen tersebut.
KK elektronik dilengkapi tanda tangan elektronik berupa kode QR. Kode tersebut dapat digunakan untuk memeriksa keaslian dokumen sehingga hasil cetak mandiri tetap dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi sesuai ketentuan.
Pastikan Data KK Selalu Sesuai
Setiap perubahan dalam struktur keluarga maupun data kependudukan perlu diperbarui. Perubahan tersebut dapat mencakup pernikahan, kelahiran anggota keluarga, perpindahan alamat, perceraian, kematian, perubahan pendidikan, pekerjaan, atau kondisi lain yang memengaruhi data kependudukan.
Karena KK menjadi dasar bagi banyak layanan publik, pemohon sebaiknya memastikan nama, NIK, alamat, status perkawinan, dan data anggota keluarga telah tercatat dengan benar.
Dengan tersedianya layanan melalui IKD, masyarakat memiliki pilihan untuk mengurus KK secara lebih praktis tanpa selalu datang langsung ke kantor Dukcapil. Namun, jenis layanan dan mekanisme pengajuan dapat mengikuti sistem yang diterapkan oleh Dukcapil masing-masing daerah.
